Kontoarten
GnuCash unterstützt eine Anzahl verschiedener Kontoarten. Es wird empfohlen, dass Sie aus der folgenden Liste der Kontoarten jeweils die passende Kontoart auswählen. Bei der Erstellung neuer Konten sind die verfügbaren Möglichkeit für die Kontoart eingeschränkt, je nachdem, welche Kontoart das übergeordnete Konto (Hauptkonto) hat. Nachfolgend sind die einzelnen Auswahlmöglichkeiten dargestellt.
Bedeutung der Kontoarten
Aktiva Aktivkonten dienen zur Erfassung von Gegenständen oder anderem Vermögen, das einen Wert hat, und stellen die Vermögenswerte eines Unternehmens auf der linken Seite der Bilanz dar. (Normalerweise ein Platzhalterkonto)
Aufwendungen Aufwendungen jeder Art, z.B. Lebensmittel, Kleidung, Steuern usw. Wird in Quicken als "Kategorie" bezeichnet.
Bank Die Kontoart "Bank" bezeichnet Spar- und Girokonten bei einer Bank oder einem anderen Finanzinstitut. Einige dieser Konten können Zinsen tragen. Diese Kontoart eignet sich auch für Scheckkarten (Bankkarten), mit denen Zahlungen direkt einem Girokonto belastet werden.
Bargeld Die Kontoart "Bargeld" bezeichnet das Bargeld, welches Sie z.B. in der Brieftasche, einem Schuhkarton, einer Sparbüchse oder unter Ihrer Matraze aufbewahren.
Aktienkonto Aktien oder Anteile an einer Gesellschaft, die den Eigentümer an all ihren Gewinnen und Risiken beteiligen.
Eigenkapital Eigenkapitalkonten werden verwendet, um die Eröffnungsbestände beim ersten Start von GnuCash oder zu Beginn einer neuen Buchungsperiode zu erfassen.
Erträge Erträge jeder Art, die Sie z.B. durch Gehaltseinkünfte, Zinsen, Dividenden usw. haben. Wird in Quicken als "Kategorie" bezeichnet.
Forderungen Forderungskonten (Debitoren) werden von einem Unternehmen verwendet, um Verkaufsvorgänge zu erfassen, für die Sie nicht sofort eine Zahlung erhalten haben.
Investmentfonds Ein professionell verwaltetes Portfolio aus Aktien, Anleihen oder anderen Geldanlagen, die sich in Anteile teilen lassen.
Kreditkarte Die Kontoart "Kreditkarte" bezeichnet Kreditkartenkonten, z.B. VISA, MasterCard oder American Express.
Passiva Passivkonten bezeichnen Schulden oder Verbindlichkeiten und stellen das auf der rechten Bilanzseite verzeichnete Eigen- und Fremdkapital eines Unternehmens dar. (Normalerweise ein Platzhalterkonto)
Verbindlichkeiten Verbindlichkeitskonten (Kreditoren) erfassen Rechnungen, die ein Unternehmen erhalten hat, aber möglicherweise erst später bezahlen wird.
Währung Währungskonten finden Verwendung für den Handel mit Devisen.
Hier eine grafische Darstellung der Zusammenhänge zwischen den Kontoarten:
+-------------------------------+ +----------------------------------+ | | | | | Aktiva (Platzhalter) | | Passiva (Platzhalter) | | Bargeld | | Verbindlichkeiten | | Bank | | | | Forderungen | +----------------------------------+ | Kreditkarte | | Währung | +----------------------------------+ | Investmentfonds | | | | Aktienfons | | Eigenkapital | | | | +----------------------------+ | | | | | Aufwendungen Erträge | | | | | +----------------------------+ | +-------------------------------+ +----------------------------------+
Die obige Darstellung führt jede Kontoart nur einmal an einer "vernünftigen" Stelle auf, zum Beispiel könnte ein Bankkonto auch auf der Passiv-Seite stehen oder ein Ertragskonto unter Aufwendungen, was aber wahrscheinlich nicht sinnvoll ist.